参加茶博会对于茶商而言，既是机遇也是挑战。如何在众多参展商中脱颖而出，同时避免踩坑，成为许多茶企关心的问题。今天，我们就来聊聊茶博会参展商必须掌握的十大避坑技巧与甄选秘籍。

首先，展位选址至关重要。不要贪图便宜选择偏僻角落，客流就是钱流。建议提前3个月与主办方沟通，争取靠近主通道或知名品牌展位的位置。去年杭州茶博会上，某新锐品牌因抢到入口处黄金展位，单日成交量比同行高出47%。

其次，样品准备要讲究策略。别把仓库里所有产品都搬来，精选3-5款最具代表性的核心产品。记得准备两种规格：50克小样用于引流，200克标准装用于深度洽谈。某福建白茶商分享经验：'我们专门为展会定制了7克迷你饼，成本增加5%但客户留存率提升3倍'。

第三，警惕合同陷阱。有些展会打着'政府补贴'旗号，实际用模糊条款收取高额附加费。重点检查：电力供应是否单独计费、展位搭建超时如何收费、违约责任是否对等。建议带上法务审核合同，去年就有茶商因漏看'垃圾清运按立方收费'条款多付了上万元。

在人员配置上，团队培训常被忽视。至少配备：1名专业茶艺师（负责品鉴）、2名销售（分扫码加微信和深度洽谈）、1名机动人员。记住要统一话术，某云南普洱展商培训时要求：'不准说'这个茶很好'，必须具体到'2018年春茶，喉韵持续8秒以上''。

说到竞品调研，聪明人会提前做功课。开展前一天下午4-6点最适合侦察，这时各展位基本布置完毕却未正式营业。重点记录：竞品主推产品、定价策略、促销活动。有参展商透露：'我们发现某品牌用'买茶送银壶'引流，立即调整成'满赠定制茶漏'，成本更低却更专业'。

客户管理系统要跟上。准备三种工具：带二维码的电子名片（方便批量采集）、客户分级标签贴（现场区分潜在客户类型）、实时库存查询平板。某广东凤凰单丛参展商开发了小程序，客户扫码就能看到茶园实景视频，转化率提升60%。

关于物流运输，切记买足保险。易碎品要打木架，标注'向上'标志并拍照留存。曾发生展品在运输途中受潮，因没买'雨淋险'索赔失败的案例。建议比原计划提前2天到货，留出应对突发情况的时间。

促销活动设计有窍门。避免直接打折，改用'满赠体验装''扫码抽茶山游'等增值服务。某有机绿茶品牌设计'盲品猜产区'互动，收集了300+精准客户信息，后续成交率达28%。

最后说说后续跟进黄金期。展后24小时内要发送首轮跟进信息，包含：现场合影+定制茶样图+产品手册电子版。之后按客户分类制定跟进节奏：A类客户3天内电话回访，B类客户每周推送茶文化内容，C类客户每月发送促销信息。

记住，茶博会不是一锤子买卖，而是长期关系的开始。用一位连续8年参展的老茶人的话说：'展位费花出去只是买了张门票，真正的功夫在展前三个月和展后九十天'。掌握这些技巧，相信下次茶博会上，你的展位定能茶香四溢，客似云来。